Programa de cumplimiento
Programa de cumplimiento
Hanwha Vision se compromete a convertirse en una empresa reconocida por su conducta empresarial. Para ello, trabajamos en un programa de cumplimiento para que nuestros empleados cumplan con las leyes y la ética.
Supervisar las actividades de los funcionarios y empleados de la empresa asegurando su cumplimiento de las leyes y reglamentos.
Prevenir o minimizar un riesgo grave alentando a los funcionarios y empleados a observar la ley en el desempeño de sus funciones, y llevar a cabo las actividades basadas en el sistema de funcionamiento proactivo, integrado y en todo momento.
Concepto
Se trata de un sistema de apoyo integral y sistemático para garantizar la observación voluntaria del derecho corporativo.
Prevenir o minimizar un riesgo grave alentando a los funcionarios y empleados a observar la ley en el curso del desempeño de sus funciones, y llevar a cabo las actividades sobre la base del sistema de funcionamiento proactivo, integrado y en todo momento.
Establecer un sistema de cumplimiento que garantice la observancia de la ley en el desempeño de las funciones, y hacer funcionar y comprobar este sistema.
Medidas clave para implementar la observación del derecho corporativo
Un sistema integral de control interno que incluya la observación de la ley y los sistemas de gestión de riesgos
Factores que se requieren
El cambio en el entorno externo
El creciente riesgo resultante de los requisitos legales y las prohibiciones en materia de administración de empresas
La creciente necesidad de control social y de roles sociales corporativos
Las decisiones inadecuadas y el comportamiento corporativo resultante de la negligencia del riesgo legal conducirán a la resistencia tanto interna como externa causando grandes pérdidas. Preparación para el sistema de compliance officer estipulado en la ley comercial revisada (que se aplicará en abril de 2012).
La ley comercial revisada el 11 de marzo de 2011 requiere que las empresas que cotizan en bolsa, cuya escala está prescrita en la ley, nombren un oficial de cumplimiento.
* Director de Cumplimiento: Una empresa está obligada por ley a nombrar un responsable de cumplimiento para prevenir los conflictos derivados de la gestión empresarial mediante el establecimiento de un sistema de control interno bajo el cual las decisiones y la gestión de la empresa se supervisan en todo momento para evaluar y gestionar el riesgo legal
El Responsable de Cumplimiento (asesor jurídico jefe, un vicepresidente del Equipo de Cumplimiento designado por el Presidente del Consejo) tiene la responsabilidad de implementar la agenda de cumplimiento y anticorrupción de nuestra empresa. El Responsable de Cumplimiento depende directamente del Consejo de Administración y del Comité de Cumplimiento, e informa periódicamente al Consejero Delegado y al Presidente del Consejo de Administración.
El Comité de Cumplimiento (a nivel del Consejo) supervisa y revisa el desempeño de nuestra agenda de cumplimiento y anticorrupción dos veces al año y el Presidente del Consejo también lo hace una vez al año.
Factores clave y etapas
Establecimiento de la política de cumplimiento de la ley y los principios básicos, Establecimiento de las normas y procedimientos de cumplimiento
Creación de una organización (departamento) para el control del cumplimiento, preparación del manual de control del cumplimiento, establecimiento del código de conducta para los empleados
Controlar el cumplimiento en curso y las sanciones, llevar a cabo la formación y la educación, y revisar el programa y los reglamentos
Objetivo
Prevenir las pérdidas de la empresa y proteger a los empleados evitando la violación de la ley.
Construir un entorno de gestión empresarial sostenible en el que confíen los clientes, garantizando el cumplimiento voluntario de la ley corporativa y las normas.
Áreas que requieren
Clasificación
El riesgo controlado por el programa de cumplimiento
Comercio Justo
Abuso de posición dominante en el mercado, Comercio desleal, Actividades conjuntas de subcontratación desleal, Soborno, etc.
Responsabilidad de los productos
Ley de responsabilidad por los productos: cumplimiento de las normas prescritas en la Ley Marco del Consumidor, cumplimiento de las normas de calidad internas.
Propiedad intelectual
Protección del derecho de propiedad intelectual, uso del derecho de propiedad intelectual de la competencia sin permiso, protección/no divulgación de secretos empresariales, etc.
Contabilidad financiera
Gestión empresarial transparente (sistema de divulgación pública, uso de información privilegiada), cumplimiento de los procedimientos prescritos en la ley comercial, adecuación de los costes de los productos de la industria de defensa, etc.
Medio ambiente
Gestión ecológica, Ambiente laboral, cumplimiento de las normas de seguridad, etc.
Trabajo – Cultura organizacional:
Trabajo – disciplina – despido – bienestar, Igualdad de oportunidades de empleo, observancia de las normas laborales, prohibición del acoso sexual, cultura organizativa limpia, etc.
Anticorrupción:
Prevención de dar y recibir sobornos
Política anticorrupción
Tolerancia cero con la corrupción y el soborno
Hanwha Vision nunca tolerará que un empleado o una empresa asociada se involucre en prácticas corruptas. También esperamos que nuestros socios de empresas conjuntas, proveedores, contratistas, consultores, agentes y otros socios comerciales mantengan una tolerancia cero frente al soborno.
Recursos de lucha contra la corrupción
Disponemos de recursos para todos los empleados donde se pueden solicitar ayuda y asesoramiento. Especialmente, en Corea tenemos un sitio web llamado CPMS (Sistema de Gestión de Cumplimiento) gestionado por el Equipo de Cumplimiento para proporcionar a todos los empleados ubicados en Corea asesoramiento relacionado con asuntos de Cumplimiento y Ética a través de la carga de directrices/manuales y preguntas y respuestas. El CPMS es una ventana para preguntar a los asesores formados (incluidos los asesores jurídicos) sobre los dilemas éticos y obtener respuestas. Además, los empleados de otras áreas pueden ponerse en contacto con el Equipo de Cumplimiento a través de varios métodos como visitas, teléfono, correo, fax y correo electrónico en lugar de CPMS. TEL 82-02-729-4820/4824 | FAX 82-02-729-5893 | E-mail compliance1@hanwha.com
Formación en materia de cumplimiento y ética
Los programas de formación sobre cumplimiento y ética tienen como objetivo proporcionar apoyo para entender las normas de conducta empresarial que se espera que todo el mundo siga, dando una orientación práctica para ayudar a hacer frente a las cuestiones de cumplimiento y ética e identificar dónde pedir ayuda
Temas de formación
- Cumplimiento de las normas anticorrupción
- Normas éticas y política anticorrupción de Hanwha Vision
- Contenido principal de las leyes pertinentes (por ejemplo, la FCPA, la Ley de Soborno del Reino Unido, etc.) y casos pertinentes de sanciones
Audiencia
- Formación obligatoria para todos los empleados, incluidos los empleados expatriados, los ejecutivos/directivos, las nuevas contrataciones, etc.
Actividades
Practicar la gestión del cumplimiento
La gestión empresarial se enfrenta hoy en día a diversos factores que repercuten en el entorno empresarial. Entre estos factores se encuentra el aumento de las regulaciones legales nacionales y extranjeras con una creciente demanda de vigilancia social y responsabilidades sociales corporativas. En vista de ello, Hanwha Vision ha anunciado sus “Principios de Gestión del Cumplimiento” para toda la empresa y también ha instituido el programa de cumplimiento (CP) para las actividades de gestión sostenible y justa. Hanwha Vision ha establecido sistemas integrales y metódicos de apoyo al cumplimiento y ha formado organizaciones independientes para garantizar la observación autónoma de las leyes y reglamentos aplicables.
Estas iniciativas incluyen el nombramiento de un director de cumplimiento, la implementación de directrices de control y la puesta en marcha de un comité de cumplimiento. Hanwha Vision también se compromete a realizar diagnósticos, educación, publicidad y evaluaciones periódicas de sus prácticas empresariales. Estos esfuerzos incluyen la oferta de educación en materia de cumplimiento para todos los empleados, la educación a medida y la consultoría en materia de cumplimiento. Como resultado de estas iniciativas y esfuerzos, nuestros empleados han desarrollado una cultura de respeto, cumpliendo así colectivamente nuestra responsabilidad como empresa global en la que confían sus clientes, accionistas y la sociedad.
Semana del cumplimiento
Hanwha Vision desarrolla constantemente varios programas de experiencia para los empleados cada año, como la Semana del Cumplimiento, el Día del Responsable del Cumplimiento, etc., que ayudan a que todos los empleados puedan abordar las actividades de cumplimiento con facilidad, así como aceptar su necesidad para el trabajo y la vida diaria, y aprender su cultura natural.
Comité de cumplimiento
El Comité de Cumplimiento se compone de altos ejecutivos como el director general, el director de la unidad de negocio, etc. El Comité de Cumplimiento es la parte superior de la organización legislativa que decide la promulgación de la ley, recompensa a los ejecutores destacados y también restringe a los infractores.
Educación en materia de cumplimiento para los empleados
Hanwha Vision ha mejorado la concienciación sobre el cumplimiento de la ley de todos los empleados, y también ha llevado a cabo diversas actividades de prevención de antemano para no infringir la ley. En especial, Hanwha Vision ofrece la oportunidad de que todos los empleados adquieran conocimientos sobre la ley a través de diversas formaciones jerárquicas y sectoriales, como la formación en materia de cumplimiento de la normativa por parte de los ejecutivos, la formación básica de todos los empleados, la formación de orientación de los empleados nuevos/de carrera, la formación de preferencia, la formación a nivel de los ojos, etc.
Normativa de la gestión del cumplimiento
Hanwha Vision es una de las filiales del Grupo Hanwha y creemos que nuestro éxito depende de nuestra reputación de rendimiento empresarial ético. Nuestra empresa ha adoptado normas globales del Programa de Cumplimiento para ayudar a garantizar que realizamos negocios de forma justa y honesta e interactuamos de forma ética con cada una de nuestras partes interesadas. Para ello, el Código de Conducta y las normas pertinentes describen nuestras normas globales y nos ayudan a comprender las funciones y los principios que rigen nuestra forma de hacer negocios.
Nuestro Código de Conducta global y las normas pertinentes establecen las expectativas de nuestras normas éticas y nos ayudan a integrar una cultura de comportamiento responsable en toda la empresa. El Código de Conducta y las normas pertinentes son aplicables a todos los empleados, sea cual sea su función o ubicación, e incluyen a los de las entidades con participación mayoritaria. También se aplican a las personas contratadas para actuar en nombre de la empresa, como los consultores. El Código de Conducta y los reglamentos pertinentes incluyen orientaciones prácticas para ayudar a los empleados a tratar cuestiones éticas importantes e indican dónde pedir ayuda. Cualquier preocupación que los empleados no se sientan cómodos hablando con sus jefes o con la función correspondiente puede ser comunicada a través de nuestra línea directa de cumplimiento. Todos los empleados, incluidos los miembros del Comité Ejecutivo y del Consejo de Administración, deben realizar una formación periódica de actualización para comprender y aplicar las normas, y todos los nuevos empleados reciben formación como parte del programa de iniciación. Animamos activamente a las entidades minoritarias y a los proveedores a aplicar normas similares a las nuestras.
Código de conducta
Basándose en la filosofía, los valores y los principios empresariales de Hanwha y utilizando el Reglamento del Programa de Cumplimiento de Hanwha Vision, establecemos un Código de Conducta que utiliza directrices y normas definidas en el trato con los clientes y los distribuidores con el fin de mantener unas prácticas empresariales éticas. Hanwha Vision proporciona una cultura organizacional en la que tanto los empleados como los ejecutivos respetan el orden de una economía de libre mercado y cumplen con las leyes aplicables, basándose en los valores compartidos de desafío, confianza y comunicación.
Directrices de cumplimiento
Hanwha Vision ha establecido estas Directrices de Cumplimiento para facilitar el cumplimiento de las leyes y reglamentos pertinentes y la aplicación de la ética empresarial con el objetivo último de que Hanwha Vision crezca de forma sana y mantenga una relación sólida y duradera con sus clientes.
Reglamento para el cumplimiento de las leyes anticorrupción
- Hanwha Vision valora la gestión legal de la empresa y desea cumplir con el más alto nivel de normas legales y éticas en todos los lugares del mundo en los que realiza sus negocios.
- Para proporcionar el estándar para la toma de decisiones correctas y un juicio ético adecuado que pueda promover que todos sus directivos y empleados cumplan con las leyes anticorrupción nacionales y extranjeras y con todas las leyes y reglamentos pertinentes, la Compañía promulga las siguientes normas para su acto de prevención de la corrupción.